Damit wir Ihre Serienbriefe erfolgreich drucken können, müssen die Daten nach den in der Rubrik Datenformate beschriebenen Vorgaben aufbereitet sein.

Wir verknüpfen dann die Text- und Personalisierungsdaten und drucken diese auf einen vorhandenen Briefbogenvordruck. Alternativ können wir auch das Briefbogenlayout bei der Personalisierung komplett mitdrucken. Postkarten, Briefumschläge und Beilagen können ebenfalls personalisiert werden.

Vor der Personalisierung überprüfen wir, ob Ihre Briefe porto-optimiert verschickt werden können. Während ein „normaler“ LangDIN-Brief bis 20 g Gewicht mit 80 Cent frankiert werden muss, können Mailings ab 500 Stück mit 45 Cent zzgl. Mwst. als Dialogpost EASY verschickt werden. Dabei müssen allerdings bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden. Wenn Sie mindestens 200 Briefe haben, die mit zwei gleichen Postleitzahlen anfangen (z.B. in unserer Region mit 55xxx), können diese mit lediglich 30 Cent zzgl. Mwst. als Dialogpost verschickt werden. Wenn der Versand bundesweit erfolgen soll, sind für den Dialogpostversand mindestens 5.000 Briefe notwendig. Diese müssen nach Postleitzahlen sortiert bei der Post eingeliefert werden. So gibt es noch andere portosparende Varianten, die wir selbstverständlich kennen und auch bei den Mailings anwenden. Wir drucken Ihnen die Einlieferungsformulare fix und fertig aus, so dass die Sendungen nur noch abgegeben werden müssen.

Grundsätzlich begrüßen wir es, wenn Sie uns bereits in Ihre Mailingplanung mit einbeziehen. So können von Anfang an unnötige Arbeiten oder nachträgliche Korrekturen vermieden werden. Das spart Geld und vor allen Dingen auch viel Zeit, und die Grundlage für ein professionelles und erfolgreiches Mailing ist gegeben.

Sprechen Sie uns frühzeitig an, wir beraten Sie gerne.